- Το λογισμικό Διαχείρισης παρουσιών προσωπικού Time Master έχει αναπτυχθεί από την SEIKO A.SAVIDIS και αποτελεί προϊόν 25ετούς έρευνας και απασχόλησης σε θέματα διαχείρισης παρουσιών προσωπικού. Eχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις της Ελληνικής Εργατικής Νομοθεσίας αλλά και της πρακτικής που εφαρμόζεται από τις δραστηριοποιούμενες στην Ελλάδα επιχειρήσεις και οργανισμούς.
- Το λογισμικό Time Master υποστηρίζεται και αναβαθμίζεται συνεχώς από μια έμπειρη ομάδα Εργατολόγων, λογιστών και προγραμματιστών καθώς στόχος της SEIKO A.SAVIDIS είναι να αποτελεί συνεχώς μια βέλτιστη λύση διαχείρισης παρουσιών προσωπικού για τις επιχειρήσεις και οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα.
-
To λογισμικό Time Master Αναλαμβάνει τη συγκέντρωση των στοιχείων κινήσεων των Εργαζομένων από τους Σταθμούς καταγραφής παρουσίας (Ηλεκτρονικά ρολόγια Παρουσίας Προσωπικού), τον παραμετρικό καθορισμό των εργασιακών κανόνων, την παρακολούθηση των αδειών του προσωπικού, τον αυτόματο υπολογισμό των ωρών εργασίας όλων των τύπων (κανονικές, υπερωρίες, νυκτερινά, εργασία Κυριακών κλπ), την αυτόματη μεταφορά των στοιχείων στη Μισθοδοσία, καθώς και την έκδοση όλων των απαραίτητων πληροφοριακών καταστάσεων και στατιστικών στοιχείων.
Ιδιαίτερη βαρύτητα κατά τη φάση σχεδιασμού του λογισμικού Time Master έχει δωθεί στη φιλικότητα προς τον χρήστη καθώς είναι ένα καθημερινό εργαλείο για το γραφείο προσωπικού κάθε επιχείρησης.
ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ TIME MASTER-
Στοιχεία Προσωπικού :
Η καρτέλα κάθε εργαζομένου περιλαμβάνει στοιχεία όπως τα εξής:
• Προσωπικά (Αρ. Μητρώου, Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Ημερ/νία Γέννησης, Αρ.Δ.Ταυτότητας, Α.Φ.Μ. κλπ)
• Εργασίας (Ημερομηνία πρόσληψης, Τμήμα, Ειδικότητα, Σχέση εργασίας, Σύμβαση Εργασίας.
• Κατοικίας (Διεύθυνση, Ταχ. Κώδικας, Τηλέφωνα κλπ).
• Φωτογραφία Εργαζομένου και Δείγμα Υπογραφής εργαζομένου.
• Δικαιούμενες ημέρες άδειας ανά έτος (Κανονική άδεια)
ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ TIME MASTER
Το σύστημα Time Master παρέχει δυνατότητα καθορισμού διαφορετικών ημερήσιων ωραρίων
(συνεχών ή διακεκομμένων), για εργαζόμενους που εργάζονται με σταθερό ωράριο όλη την εβδομάδα.
Για κάθε ωράριο καθορίζεται από τον χρήστη η ώρα έναρξης και λήξης, η ελαστικότητα, η διάρκεια του διαλείμματος κλπ.
• Δυνατότητα καθορισμού διαφορετικών εβδομαδιαίων ωραρίων εργασίας, για
εργαζόμενους που δεν εργάζονται με το ίδιο ωράριο κάθε μέρα της εβδομάδος, αλλά έχουν σταθερό (επαναλαμβανόμενο)
εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας (π.χ. καταστήματα, υπάλληλοι ασφαλιστικών εταιρειών, υπάλληλοι με ειδικές συμβάσεις εργασίας κλπ).
• Δυνατότητα καθορισμού μηνιαίου προγράμματος εργασίας ανά εργαζόμενο, για περιπτώσεις που δεν υπάρχει κανονικότητα ωραρίου
(π.χ. εργαζόμενοι με σύστημα βαρδιών σε βιομηχανίες). Υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του μηνιαίου προγράμματος πολλών εργαζόμενων της ίδιας ομάδας. (πχ βάρδια 'Α' , βάρδια 'Β' κλπ).
• Εκτυπώσεις προγράμματος εργασίας ανά ημέρα, ανά εργαζόμενο, ανά μήνα κλπ.
• Δυνατότητα ενημέρωσης - μεταβολής του προγράμματος εργασίας ανά ημέρα (για όλους μαζί τους εργαζόμενους).
• Κατάρτιση συμβάσεων εργασίας, όπου καθορίζεται το σύστημα ωραρίων με το οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοι
της συγκεκριμένης ομάδας, η επιθυμητή στρογγυλοποίηση των κτυπημάτων και των ωρών εργασίας,
ο τρόπος υπολογισμού των επιπλέον ωρών απασχόλησης (υπερεργασία, υπερωρίες κλπ.)
Έτσι η εφαρμογή είναι σε θέση να κάνει διαφορετικούς υπολογισμούς για κάθε τύπο σύμβασης
(πχ διοικητικοί υπάλληλοι, εργαζόμενοι σε βάρδιες, μητέρες με μειωμένο ωράριο κλπ).
το Ψηφιακό Ωράριο και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.